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목차
개인정보의 처리 목적 수집항목 보유 및 이용기간 개인정보의 처리 목적, 수집항목, 보유 및 이용기간 개인정보의 안전성 확보 개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
개인정보 수집 개인정보파일의 등록 현황 개인정보 보호책임자 개인정보 보호책임자에 관한 사항
개인정보의 제3자 제공 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서 개인정보의 열람청구를 접수·처리하는 부서
개인정보처리의 위탁에 관한 사항 개인정보처리의 위탁에 관한 사항 정보주체의 권익침해 구제방법 정보주체의 권익침해 구제방법
정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사 방법 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사 방법 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
개인정보의 파기절차 및 파기방법 개인정보의 파기절차 및 파기방법 개개인정보 처리방침의 변경 개인정보 처리방침의 변경

(2019.11.13. 전면개정 )


개인정보의 처리목적

본교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다 . 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용하지 않으며 , 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다 .

- 홈페이지 회원 가입 및 관리 홈페이지에서는 회원의 가입을 받지 않습니다 .
- 입학 및 학사업무 처리 입학전형 지원자 , 신입생 선발 , 학적관리 , 학사관리 , 학교행정 , 생활관 , 유학생관리 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다 .
- 민원사무 처리 민원인의 신원 확인 , 민원사항 확인 , 사실조사를 위한 연락ㆍ통지 , 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다 .

처리하는 개인정보의 항목

개인정보보호 종합지원포털 (www.privacy.go.kr) ▷ 민원마당 ▷ 개인정보열람등요구 ▷ 개인정보열람 등 요구 ▷ 개인정보파일 목록 검색 ▷ 기관명에 “ 광주가톨릭대학교 ” 입력 후 조회

개인정보의 처리 및 보유기간

광주가톨릭대학교에서 처리하는 개인정보는 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며 , 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다 .

개인정보의 3 자 제공

광주가톨릭대학교는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집 · 이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며 , 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제 3 자에게 제공하지 않습니다 .

- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

- 법률에 특별한 규정이 있는 경우

- 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제 3 자의 급박한 생명 , 신체 , 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제 3 자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 · 의결을 거친 경우

- 조약 , 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

- 형 및 감호 , 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

연번 파일명
( 해당부서 )
근거 피제공기관 제공 항목 비고
1 신입생 , 편입생 , 신분변동자 DB
( 교무과 )
병역법제 60 조 및 동법 시행령 제 1125 조 병무청 성명 , 주민번호 , 주소 , 학번 수시
2 수험생 DB
( 교무과 )
고등교육법시행령 제 42 조 및 제 42 조의 2 한국교육과정평가원
한국교육학술정보원
대교협등 학교협의체
성명 , 주민번호 또는 생년월일 연 1 회
3 근로 , 퇴직 , 소득지급조서
( 경리과 )
소득세법 제 164 조 세무서 성명 , 주민번호 , 결정세액 , 급여 연 1 회
4 급여내역금정산 및 보수총액 신고
( 경리과 )
국민연금법 제 10 조 및 제 77 조 , 고용보험 및 산재보상보험 제 16 조 10 국민건강보험공단 , 연금관리공단 , 근로복지공단 성명 , 주민번호 , 총소득 , 근무년수 매월
5 취업통계조사
( 교무과 )
통계법 제 18 조 , 제 23 조 , 제 24 조 , 개인정보보호법 제 15 조 , 제 58 조 , 고등교육법 제 11 조의 3 한국교육개발원 학번 , 성명 , 성별 , 주민등록번호 , 휴대폰번호 , 입학연월일 , 졸업연월일 등 인적정보와 관련 증빙서류 연 1 회
6 인구통계조사
( 교무과 )
통계법 제 5 조의 3 항 , 통계법 제 17 조의 1 항 통계청 성명 , 주민등록번호 , 주소 연 1 회

개인정보 처리위탁

광주가톨릭대학교는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다 .

- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항

- 개인정보의 관리적 · 기술적 보호조치에 관한 사항

- 개인정보의 안전관리에 관한 사항

- 위탁업무의 목적 및 범위 , 재위탁 제한에 관한 사항 , 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항 , 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항 , 수탁자가 준수하여야할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항

- 수탁 업체 대상 교육 및 관리 감독계획에 관한 사항

정보주체의 권리 , 의무 및 그 행사방법

이외 개인정보 처리업무를 위탁하는 경우 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자 (" 수탁자 ") 에 대하여 해당 기관 ( 부서 ) 홈페이지에 공개하고 있습니다 .

- 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

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개인정보의 파기

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- 파기 절차

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개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정 · 관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다 .

- 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여 · 변경 · 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단 및 접근제어시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다 .

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개인정보처리시스템에 접속한 기록 ( 웹 로그 , 요약정보 등 ) 을 최소 6 개월 이상 보관 · 관리하고 있습니다 .

개인정보의 암호화

개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다 . 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다 .

개인정보보호 책임자 및 담당자

개인정보보호 총괄 책임자 (CPO) : 사무처장 061-339-2204

개인정보보호 담당자 : 정보보안 담당자 061-339-2226

개인정보 분야별 책임자

연번 분야명 담당부서 책임관 연락처
1 교무 , 학사 , 장학 , 교원 교무과 교무과장 061-339-2226
2 직원 총무과 총무과장 061-339-2227

개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등

「개인정보보호법」제 35 조에 따라 개인정보주체는 자신의 개인정보에 대한 개인정보파일의 열람ㆍ정정ㆍ삭제ㆍ처리정지ㆍ존재확인 등을 개인정보보호 총괄 창구로 청구할 수 있습니다 .

- 개인정보보호 총괄 창구

- 운영 부서명 : 사무처 정보보안팀

- 위치 : 대학본부 2 층

- 연락처 : 061-339-2226

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개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회 , 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 , 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다 .

- 개인분쟁조정위원회 : ( 국번없이 )1182

- 개인분쟁조정위원회 : ( 국번없이 )1182

- 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3571

- 경찰청 사이버테러대응센터 : 02-1566-0112

개인정보 처리방침 변경

이 개인정보 처리방침은 2019년 11월 13일부터 적용되며 관련 법령 및 교육부 개인정보보호 업무 가이드라인이 개정되는 경우 개정사항을 반영하여 변경할 예정입니다 .


- 개인정보취급방침(2013.08.06)

- 개인정보취급방침(2017.07.06)